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3. Planificación de los procesos de gestión

3.1 Planificación inicial del proyecto

  • Planificación de estimaciones:

- Hardware:

Producto Cantidad Costo unidad Costo total
Notebook 3 500.000 1.500.000
Raspberry pi 4 model B 1 124.600 124.600
Meta quest 3 1 625.000 625.000
grove pi+ starter kit 1 70.000 70.000
Monitor LG 1 85.000 85.000
TOTAl: 2.404.600

- Software:

Producto meses Costos
krita 1 0
Unity 6 0
Canva 6 0
Google Docs 6 0
Blender 6 0
TOTAl: 0
  • Planificación de recursos humanos:
    Consideraciones para el proyecto:
    - La fase de inicialización del proyecto comenzará en la segunda semana del ciclo escolar, a
    partir del Martes 9 de septiembre de 2025.
    - La duración total del proyecto es de 4 meses, considerando que se dedicarán 4 horas de
    - Trabajo en clase por semana. Esto da un total de 64 horas de trabajo en clase a lo largo del
    proyecto.
    - Se ha establecido un horario fijo para reuniones semanales, las cuales tendrán una duración
    de 1 hora y se realizan los días martes y jueves. Esto resulta en 16 horas de trabajo
    autónomo.
Integrante Rol Hora total Sueldo/Hora Sueldo total
Isaac Contreras Analista programador 64 5.500 352.00
Alvaro Lovera Jefe de proyecto, Documentador 64 6200, 4000 652.800
Martin Castillo Diseñador 64 4500 288.000
Miguel Fernandez Programador 64 5200 332.800
TOTAL: 1.625.600

3.2 Lista de actividades (Carta Gantt)
AGREGAR CARTA GANTT

  • Actividades de trabajo:
    - Redacción de bitácoras: Se redactan las bitácoras semanales del proyecto, describiendo lo logrado, acuerdos y problemas presentados durante el desarrollo del proyecto.
    - Desarrollo de la wiki:
    Fase 1:

    Fase 2:

    Fase 3:

  • Asignación de tiempo:

3.3 Planificación de gestión de riesgos

Para gestionar los riesgos, se identificaron y categorizaron los siguientes tipos de riesgo y sus factores:

Tipo de riesgo Descripción
Tecnológico Retrasos en la entrega o problemas relacionados
con el hardware o el software. Se reportan numerosos problemas tecnológicos.
Humano Baja moral del personal, problemas de salud, malas
relaciones entre los miembros del equipo y dificultades para encontrar personal disponible.
Herramientas Resistencia del equipo a utilizar ciertas herramientas,
quejas sobre las herramientas de trabajo, y solicitudes de estaciones de trabajo más potentes.
Requerimientos Frecuentes cambios en los requerimientos, quejas del cliente.
Rumores dentro de la organización y falta de liderazgo por parte de la dirección principal.
Organizacional Rumores dentro de la organización y falta de liderazgo
por parte de la dirección principal.
Estimación Incumplimiento de los plazos acordados y dificultades para
eliminar defectos reportados.

Para los riesgos latentes que podrían surgir durante el desarrollo del proyecto, se clasificaron en los siguientes cuatro niveles de impacto:

  1. Catastrófico: Impacto crítico que puede poner en riesgo la continuidad o el éxito del proyecto.
  2. Crítico: Impacto significativo que requiere recursos adicionales para ser gestionado, pero el proyecto puede continuar.
  3. Marginal: Impacto leve que puede retrasar algunos aspectos del proyecto, pero sin afectar gravemente los resultados.
  4. Despreciable: Impacto mínimo que no requiere acción inmediata y no afectará de manera relevante el desarrollo del proyecto.

Probabilidad de ocurrencia de riesgos.

Probabilidad de ocurrencia Rango de %
Alta 71%-100%
Media 31%-70%
Baja 0%-30%

Estimación, calificación y acciones remediales para riesgos.

Riesgo Tipo Probabilidad de ocurrencia Nivel de impacto Acción remedial
Daños/Pérdida de la tarjeta SD Tecnológico Alta 2 Realizar copias de seguridad periódicas
y tener SD adicionales disponibles para
reemplazo inmediato.
Falta de coordinación entre
miembros del equipo
Organizacional Media 3 Establecer reuniones de seguimiento
frecuentes y usar herramientas de
comunicación efectiva (WhatsApp,
Discord, Redmine).
Falta de asistencia
de reunión
Humano Media 3 Amonestar al responsable, y solicitar
una penalización adecuada.
Errores en el
software de control
del sistema.
Requerimientos Alta 2 Implementar pruebas continuas desde
el inicio del desarrollo para detectar y
corregir fallos.
Enfermedades del
personal
Humano Baja 4 Redistribuir sus tareas entre los
integrantes según sus habilidades
Incompatibilidad
entre los
componentes del
hardware
Herramientas Meida 3 Verificar la compatibilidad de los
componentes antes de comprarlos y
realizar pruebas.
Componentes
defectuosos
Tecnológicos Media 2 Comunicarse con el encargado de
asignación de componentes para su
debido cambio y notificar el problema
del componente respectivo.
Tener componentes de repuesto en caso
de salir defectuosos
Salida de un
integrante
del proyecto
Humano Baja 2 Reorganización del plan del proyecto
para entregar nuevas responsabilidades
y roles correspondientes.
Cambio de los
requerimientos
Requqerimientos Alta 2 Realizar una reunión con el cliente, en
la que se discutirá la viabilidad de los
requerimientos y su importancia.
Error de cálculo de
costos
Estimación Media 2 Realizar una reevaluación de los costos
del proyecto para garantizar la
fiabilidad de los cálculos.
Si ocurre más de una vez, hacer cambio
de responsable y realizar una
amonestación respectiva.